Definition
Nachbesetzungsschutz ist eine Recruiting-Dienstleistung im Abo-Modell: Ein Betrieb sichert seine Fachkräfte gegen einen festen Jahresbeitrag ab. Kündigt eine abgesicherte Fachkraft, übernimmt der Dienstleister die Nachbesetzung – von der Stellenanzeige über die aktive Ansprache bis zur Vorstellung passender Kandidaten. Im Leistungsfall kommt nur eine vorab vereinbarte Selbstbeteiligung hinzu, keine Provision vom Jahresgehalt.
Der Gedanke dahinter: Eine Kündigung lässt sich selten vorhersehen, die Kosten der Nachbesetzung aber schon. Statt im Ernstfall kurzfristig einen Personalvermittler mit Erfolgshonorar zu beauftragen oder die Suche neben dem Tagesgeschäft selbst zu stemmen, steht der Ablauf vorher fest – inklusive Preis.
So funktioniert der Nachbesetzungsschutz
- Vertrag abschließenDer Jahresbeitrag richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden im Betrieb. Der Vertrag gilt für alle Filialen und Betriebsstätten.
- Wartezeit abwartenJe nach Tarif besteht der Schutz nach 6 Monaten (Basis), nach 30 Tagen (Plus) oder sofort ab Vertragsbeginn (Meisterschutz).
- Kündigung meldenKündigt eine abgesicherte Fachkraft, meldet der Betrieb den Leistungsfall innerhalb von 7 Werktagen im Kundenbereich und weist das Arbeitsverhältnis nach, etwa mit dem Arbeitsvertrag oder der letzten Gehaltsabrechnung.
- Suche und VorauswahlNach einem Briefing zum Anforderungsprofil schaltet HUNTWORKER Stellenanzeigen, spricht Kandidaten aktiv an (u. a. über XING, LinkedIn und Facebook), führt Telefoninterviews und stellt nur passende Bewerber vor.
- Gespräche und EinstellungDie Vorstellungsgespräche führt der Betrieb selbst; HUNTWORKER koordiniert die Termine und begleitet auf Wunsch bis zur Einstellung.
Was kostet Nachbesetzungsschutz?
Bei HUNTWORKER setzen sich die Kosten aus zwei festen Bausteinen zusammen: dem Jahresbeitrag und der Selbstbeteiligung je Leistungsfall. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
| Tarif | Jahresbeitrag (bis 5 / 30 MA) | Selbstbeteiligung | Wartezeit | Laufzeit |
|---|---|---|---|---|
| Basis | 349 € / 999 € | 500 € | 6 Monate | 2 Jahre |
| Plus | 449 € / 1.199 € | 750 € | 30 Tage | 2 Jahre |
| Meisterschutz | 599 € / 1.349 € | 1.000 € | keine | 3 Jahre |
Die Selbstbeteiligung wird je Leistungsfall fällig, und zwar unabhängig davon, ob die Stelle am Ende besetzt wird. Soll statt eines Gesellen eine höher qualifizierte Kraft gesucht werden (z. B. ein Meister), kommen in Basis und Plus einmalig 500 € hinzu; im Meisterschutz nicht. Was eine unbesetzte Stelle Ihren Betrieb im Vergleich dazu kostet, zeigt der Vakanzkosten-Rechner.
Wer abgesichert werden kann
- Gesellen, Facharbeiter, Meister sowie Betriebs- und Werkstattleitungen
- fest angestellt, mit mindestens 20 Wochenstunden
- aus 14 Gewerken, darunter Sanitär, Heizung, Klima, Elektro und Dachdecker; weitere Gewerke auf Anfrage
Nicht abgesichert sind Minijobber, Praktikanten und Auszubildende.
Wann der Leistungsfall eintritt
Ein Leistungsfall liegt vor, wenn eine abgesicherte Fachkraft selbst kündigt, die Wartezeit abgelaufen ist und der Betrieb die Stelle wieder besetzen möchte. Nicht umfasst sind in den Tarifen Basis und Plus insbesondere Kündigungen durch den Betrieb, Aufhebungsverträge auf Initiative des Betriebs und Stellenabbau ohne Nachbesetzungsbedarf.
Im Tarif Meisterschutz lässt sich zusätzlich die Kündigung durch den Betrieb absichern. Dann fällt neben der Selbstbeteiligung eine Aufwandspauschale an – 2.500 € für Fachhelfer und Gesellen, 5.000 € für Meister und Führungskräfte –, allerdings nur, wenn HUNTWORKER die Stelle tatsächlich besetzt.
Ist Nachbesetzungsschutz eine Versicherung?
Im Leistungsfall wird kein Geld ausgezahlt und kein Schaden ersetzt. HUNTWORKER erbringt die Nachbesetzung selbst: Briefing, Anzeigen, Ansprache, Vorauswahl und Begleitung. Geschuldet ist die sorgfältige Erbringung dieser Leistungen, nicht ein bestimmter Besetzungserfolg.
Begriffe wie Wartezeit, Selbstbeteiligung und Leistungsfall klingen nach Versicherung, beschreiben hier aber nur die Konditionen des Servicevertrags: ab wann, wofür und zu welchem Preis die Recruiting-Leistung abgerufen werden kann.
Abgrenzung zu anderen Wegen der Personalsuche
| Merkmal | Nachbesetzungsschutz | Personalvermittlung | Stellenanzeige | Zeitarbeit |
|---|---|---|---|---|
| Kosten stehen fest | vor der Kündigung | meist erst im Erfolgsfall, abhängig vom Gehalt | je Anzeige bzw. Klick | laufend je Einsatzstunde |
| Wer sucht und wählt vor? | HUNTWORKER | der Vermittler | der Betrieb selbst | der Verleiher |
| Ziel | Festanstellung im Betrieb | Festanstellung im Betrieb | Festanstellung im Betrieb | befristete Überlassung |
| Besetzungsgarantie | nein (Dienstleistung) | je nach Vertrag | nein | Ersatzkraft je nach Vertrag |
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Grenzen – ehrlich benannt
- Keine Besetzungsgarantie: Ob eine Stelle besetzt wird, hängt auch von Region, Gehalt und Bewerbermarkt ab.
- Klares Ende der Suche: Die Suche ist zeitlich nicht befristet. Sie endet, wenn die Stelle besetzt ist, wenn der Betrieb sie beendet oder wenn mindestens drei Kandidaten vorgestellt wurden, die dem vereinbarten Anforderungsprofil entsprechen.
- Mitwirkung nötig: Die Kündigung muss innerhalb von 7 Werktagen gemeldet werden, und der Betrieb gibt zügig Rückmeldung zu Kandidaten und Terminen.
- Mindestlaufzeit: 2 Jahre (Basis, Plus) bzw. 3 Jahre (Meisterschutz); danach verlängert sich der Vertrag um jeweils 2 Jahre, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Für wen sich Nachbesetzungsschutz lohnt
Besonders für inhabergeführte Betriebe ohne eigene Personalabteilung, in denen wenige Schlüsselkräfte den Umsatz tragen – etwa der einzige Meister oder ein eingespieltes Montageteam. Und für Gewerke, in denen Stellen lange offen bleiben (mehr dazu unter Fachkräftemangel im Handwerk). Ist eine Kündigung bereits absehbar, kommt wegen der fehlenden Wartezeit nur der Tarif Meisterschutz infrage.
Häufige Fragen
Ist Nachbesetzungsschutz eine Versicherung?
Nein. Es handelt sich um einen Dienstleistungsvertrag: HUNTWORKER zahlt im Leistungsfall kein Geld aus, sondern übernimmt die Nachbesetzung selbst – vom Briefing über Stellenanzeigen und aktive Ansprache bis zur Vorstellung passender Kandidaten. Geschuldet ist eine sorgfältige Suche, kein bestimmter Besetzungserfolg.
Fällt die Selbstbeteiligung auch an, wenn die Stelle nicht besetzt wird?
Ja. Die Selbstbeteiligung (500 €, 750 € oder 1.000 € je nach Tarif, zzgl. USt.) wird je Leistungsfall fällig, unabhängig vom Besetzungserfolg. Dafür ist sie vorab bekannt und richtet sich nicht nach dem Gehalt der gesuchten Fachkraft.
Was gilt, wenn der Betrieb selbst kündigt?
In den Tarifen Basis und Plus sind arbeitgeberseitige Kündigungen nicht abgesichert. Im Tarif Meisterschutz kann der Betrieb sie absichern; zusätzlich zur Selbstbeteiligung fällt dann eine Aufwandspauschale von 2.500 € (Fachhelfer, Gesellen) bzw. 5.000 € (Meister, Führungskräfte) an – aber nur, wenn HUNTWORKER die Stelle erfolgreich besetzt.
Wie schnell bin ich nach Vertragsabschluss geschützt?
Im Tarif Basis nach 6 Monaten, im Tarif Plus nach 30 Tagen und im Tarif Meisterschutz sofort ab Vertragsbeginn. Kündigt eine Fachkraft vor Ablauf der Wartezeit, besteht kein Anspruch auf die Leistung.
Was passiert, wenn kein passender Kandidat gefunden wird?
Die Suche ist zeitlich nicht befristet. Sie endet, wenn die Stelle besetzt ist, wenn Sie die Suche beenden oder wenn HUNTWORKER mindestens drei Kandidaten vorgestellt hat, die dem gemeinsam festgelegten Anforderungsprofil entsprechen.
Gilt der Vertrag für alle Standorte meines Betriebs?
Ja. Der Vertrag gilt für sämtliche Filialen und Betriebsstätten des Auftraggebers. Für die Höhe des Jahresbeitrags zählt die Gesamtzahl der Mitarbeitenden.
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Vereinfachte Darstellung, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Vertragsunterlagen.