Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Qire Group GmbH
HUNTWORKER – Nachbesetzungsschutz für Handwerksbetriebe
Kramerstraße 18
87700 Memmingen
Deutschland

E-Mail: mail@huntworker.de
Website: huntworker.com

02Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

03Hosting & Plattform

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Zum Zweck der Bereitstellung und Sicherheit der Website verarbeitet unser Hostinganbieter insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Plattform- und Datenbankdienste (Supabase). Zur Bereitstellung der Plattform, der Benutzerkonten, der Datenspeicherung sowie der Dateiablage (z. B. hochgeladene Unterlagen und Verträge) nutzen wir Supabase (Supabase Inc., USA). Die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Rechenzentrum Frankfurt am Main, Amazon Web Services). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einschließlich EU-Standardvertragsklauseln.

E-Mail-Versand (Resend). Für den Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails setzen wir den Dienst Resend (Resend, USA) ein. Dabei werden insbesondere die E-Mail-Adresse sowie der Nachrichteninhalt verarbeitet. Es bestehen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO sowie EU-Standardvertragsklauseln.

Datenübermittlung in Drittländer. Einzelne der eingesetzten Dienstleister (insbesondere Supabase und Resend) haben ihren Unternehmenssitz in den USA. Soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Die Datenhaltung der Plattform selbst erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO · Drittlandübermittlung: Art. 46 DSGVO

04Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Browserinformationen
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

05Registrierung von Handwerksbetrieben

Handwerksbetriebe können sich auf unserer Plattform registrieren und ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Firmenname
Ansprechpartner
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Unternehmensdaten
Stellen- und Personalanforderungen
Vertrags- und Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

06Registrierung von Kandidaten

Bewerber und wechselinteressierte Fachkräfte können sich registrieren und ein Profil anlegen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Berufsbezeichnung
Qualifikationen
Berufserfahrung
Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen
Gehaltsvorstellungen
gewünschte Arbeitsorte und Arbeitszeiten
weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Stellenvermittlung und Durchführung von Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

07Weitergabe von Bewerberdaten

Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit können Bewerberdaten an interessierte Handwerksbetriebe übermittelt werden. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich:

zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses,
im Rahmen eines konkreten Vermittlungsverfahrens,
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder
aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

08Bewerbermanagementsystem

Zur Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten setzen wir das Bewerbermanagementsystem von HR4YOU AG ein. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

09Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO

10Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur Zusendung von Informationen über unsere Dienstleistungen, Stellenangebote und Neuigkeiten. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abbestellen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

11Terminbuchungen über Microsoft Bookings

Zur Vereinbarung von Beratungsgesprächen nutzen wir den Dienst Microsoft Bookings. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gebuchter Termin
freiwillige Angaben im Buchungsformular

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

12Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Alle weiteren Cookies (z. B. Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über unser Consent-Management-System (Cookie-Banner).

13Analyse- und Marketingtools

Soweit künftig Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Google Tag Manager, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste), erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über das Consent-Management-System.

Über die jeweils eingesetzten Dienste werden Nutzer gesondert informiert.

14Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Vermittlungs- oder Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung gewünscht oder gesetzlich erforderlich ist. Eine Aufnahme in einen Talentpool erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung.

15Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

interessierte Handwerksbetriebe
IT- und Hostingdienstleister
Supabase Inc. (Plattform- und Datenbankdienst, Hosting in der EU)
Resend (E-Mail-Versanddienst)
HR4YOU AG
Microsoft Corporation (Microsoft 365 / Bookings)
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

16Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte – insbesondere für Auskunft, Datenübertragung oder Löschung Ihrer Daten – genügt eine formlose Nachricht an mail@huntworker.de. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang.

17Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

18Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitungen zu schützen.

19Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unserer Dienstleistungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.